В связи с пандемией коронавируса многие компании организовали для своих сотрудников удаленную работу. Неважно, первый ли это ваш опыт «удаленки», или вам уже приходилось работать на дому, у нас есть ряд советов, что нужно сделать, чтобы ваша продуктивность не снижалась.
Как сделать удаленную работу продуктивной и удобной
Для множества IT-компаний по всему миру удаленная работа – это давно не экзотика. Многие работодатели и сотрудники оценили удобство такой формы труда. Но эпидемия коронавируса подтолкнула к этому даже огромные корпорации, такие как Google, Microsoft, Twitter, Apple, Amazon. Многие российские компании последовали этому примеру.
Кому-то такой опыт предстоит впервые, придется приспособится к тому, чтобы продолжать трудовую деятельность в новых условиях, которые могут привести к снижению производительности. Правильная организация рабочего режима и пространства, а также новые навыки коммуникации с коллегами помогут вам преодолеть трудности.
Быть на связи
Коронавирус стал тому причиной или нет, работа на дому может стать более продуктивной, если вам удастся сохранить тот же уровень взаимодействия с руководителем, и четкое понимание того, что от вас ожидают. Спросите руководителя, не возражает ли он, чтобы созвониться на 10 минут в начале рабочего дня или в конце – подвести итоги. Часто начальники даже не задумываются, что это необходимо.
Многие из нас в офисе находятся достаточно близко от своего шефа, вы даже не отдаете себе отчета, что коммуницируете в течение дня, понимая его распоряжения буквально с полуслова. И если организация, где вы трудитесь, не внедряла ранее специальные решения для взаимодействия с сотрудниками на расстоянии типа Slack, планировщика задач Trello или приложения для видеоконференций Zoom, то перестроить рабочие процессы поначалу может быть не так легко. В рабочее время всегда будьте на связи, чтобы у вашего руководителя не возникло сомнений по поводу вашей организованности.
В опросе 2500 удаленных сотрудников выяснилось, что около 20% считают недостаток личного общения с коллегами самой большой проблемой такого вида трудовой деятельности. Во многом им помогают видео-звонки. Вариант разговора по телефону без возможности видеть лицо собеседника почти никак не помогает преодолеть им это чувство одиночества.
Правильно настроиться
Относитесь к удаленной работе как к самой обычной. Соблазн лежать в пижаме в постели весь день с ноутбуком, конечно, велик, но избегайте этого всеми силами. Иначе вы обнаружите себя прокрастинирующим уже несколько недель, а то и месяцев, ближе к концу карантина. Делайте с утра все свои обычные процедуры: чистите зубы, принимайте душ, укладывайте волосы, брейтесь, наносите косметику, в зависимости от пола. Общение с коллегами с помощью приложения Zoom набирает популярность в последнее время, имейте в виду, что каждый из подключенных сотрудников видит других, а организатор еще и может видеть, что вы переключаетесь между вкладками на своем компьютере, а не смотрите в окно конференции.
Не расхаживайте с устройством по дому, вы можете не заметить, как ваша камера начала снимать совсем неприглядные картины из вашей повседневной жизни.
Обустроить рабочее место
Жилье большинства наших соотечественников не предполагает наличия отдельного кабинета, но организовать рабочее пространство критически важно. Хорошо, если для работы удастся выделить комнату, в которую в течение дня никто не заходит и не отвлекает вас. Приучите домашних, что закрытая дверь или любой другой, придуманный для этой цели, знак обозначает, что вас сейчас беспокоить нельзя.
Постарайтесь, чтобы дети не отвлекали вас не только во время видео-конференции, но и не шумели на заднем фоне, когда вы говорите по телефону. Истошный детский плач или крик не поможет сконцентрироваться на рабочих делах ни вам, ни вашему собеседнику.
Не падать духом
Настройтесь сразу, что самоизоляция может продлиться несколько месяцев, к примеру, в Китае удалось справиться с пандемией коронавируса за 2 месяца достаточно строгого карантина. Работать и заботиться о детях, которые не ходят в школы и детские сады – задача не из легких. Очень важно побольше общаться с коллегами даже в свободное от работы время. Попробуйте устраивать скайп-посиделки, болтая о том, о сем за чашечкой кофе. И пусть это не совсем настоящие посиделки, но общение с глазу на глаз, когда вы видим друг друга, очень поможет тем сотрудникам, кто оказался в изоляции в одиночку. Ощущение изолированности угнетает и приводит к депрессиям.
Мы попытались предостеречь вас от опасностей и подводных камней удаленной работы, но в завершении не можем не упомянуть, что определенному типу людей, интровертам, в частности, такой образ жизни придется по душе. Из плюсов удаленной работы: никаких офисных интриг, офисные печеньки больше не грозят вашей фигуре, невозможно опоздать на работу и нет необходимости писать объяснительную по этому поводу, нет временных и денежных затрат на дорогу, меньше изнашивается одежда и обувь… Всё, дальше продолжать не будем, а то вам точно понравится!
